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Lorsqu’une nouvelle année commence, classez vos papiers de l’année d’avant. A cette fin, utilisez des boites de classification et d’archivages et notamment les boites avec dossiers suspendus sont constituée de dossiers suspendus. rajoutez une étiquette avec l’année pour vous y retrouver. Continuez à utiliser une couleur par thème ( factures, finance, logement, assurance… ) dès lors que, vos boites de tableau et d’archivage installées, réservez-leur une étagère dans le bureau. Si vous suivez de multiples affaires ou que vous occupiez des papiers de toute votre famille, choisissez un meuble de tableau. Ces meubles à tiroirs sont munis de dossiers suspendus bien utiles pour assurer facilement chaque thème.

C’est un document public qui est transmis par un professionnel de la santé lorsqu’il constate la mort. Il est utile pour aussi à démontrer que la disparition d’un proche ne va pas happer de problèmes médico-légaux et que le défunt n’est pas décédé à cause d’une maladie contagieuse. Ainsi, dans le cadre de l’organisation des obsèques, les pompes funèbres sont en mesure de s’occuper de la dépouille de manière sécurisée. Le constat de décès est portionné en deux catégories : La première est publique et comprend des infos administratives telles que : Nom et prénoms du défuntDate de naissance et sexeDomicile et commune de décès…

Les services de Cloud tels que Dropbox, Google Drive ou Box sont utiles, mais vous ne pensez pas toujours à mettre tous vos papiers dans le Cloud. Alors le jour où votre ordinateur va rendre l’âme, vous vous rappelerez tristement de cette photographie inoubliable dont vous avez laissé le seul exemplaire sur le travail de la défunte machine. Avec un petit software comme MacDropAny ( sur Mac ) ou DropboxFolderSync ( sur Windows ), vous allez pouvoir demander à garder dans le cloud, une sauvegarde de vos dossiers « Mes Documents », de votre bureau, de vos téléchargements, etc. Tout ces dossiers que vous ne synchronisez généralement pas avec Dropbox mais fournissent des dossiers importants.

Dans l’administratif, l’heure est à la dématérialisation : de plus en plus d’organismes limitent les envois de courriers et se concentrent sur les documents dématérialisés, envoyés par e-mail ou disponibles sur la taille personnel en ligne de chaque personne. Certaines personnes sont encore dubitatives face à cette raréfaction du papier : cependant, il s’agit d’un point concret pour notre planète — mais aussi pour le côté pratique, puisque le nombre de documents à reuissir à garder diminue d’année en année !

Idéalement, il est recommandé de effectuer un archivage de certains papiers au peu une fois par an. Les dossiers archivés sont rangés rigoureusement dans des cartons par date ou par ordre alphabétique et par thème. Là encore, il convient d’employer une couleur par thème. Voici un exemple de rangement en précision : Chemise rose pour les documents de facturation, jaune pour les finances, bleu pour les assurances…Classement par ordre : ordre alphabétique de manière complète ou par date ( mensuellement, puis par année ). Cela permet de faire facilement la nuance entre les papiers plus récents et plus anciens.

La première chose que tu peux s’y prendre pour assurer au mieux tes papiers, c’est limiter les entrées. Les papiers inutiles, c’est comme les mails, autant se désinscrire quand c’est possible ! En ce qui concerne les papiers nécessaires voire même indispensables, tu es en mesure de opter pour leur version numérique. Quand tu reçois tes documents de facturation, tes relevés bancaires, tes lettres d’information, tes avis d’imposition etc directement au format numérique, c’est autant de paperasse en moins à prendre soin. Je ne sais pas ce que tu en penses, mais quelques clics pour downloader le document dans le bon dossier, je pense ça plus simple et rapide que d’organiser des courriers. Donc, conseil n°1 : fais du tri et passe au digital quand c’est possible. S’il y a des documents dont tu as besoin souvent, pense à en préserver une version numérique que tu pourras retrouver rapidement.

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